PEC
La corrispondenza tracciabile, sicura e
a norma di legge ora passa da Internet.
La recente "legge anti-crisi" del 2/2009 rende obbligatorio per le imprese l'uso della posta elettronica certificata, la prima vera alternativa alle raccomandate cartacee con ricevuta di
ritorno.
Le aziende possono ora inviare
messaggi di PEC riguardanti o contenenti:
- Contratti e fatture;
- Convocazioni di assemblee, consigli e giunte;
- Circolari contenenti direttive aziendali;
- Comunicazioni organizzative interne;
... nel pieno rispetto delle norme vigenti che le disciplinano.
Questa tecnologia è integrabile anche nei sistemi per le paghe e cedolini, gestori documentali, CRM e ERP.
In sintesi:
La
posta elettronica tradizionale è un modo facile e economico per inviare messaggi e documenti, ma non fornisce garanzie sul recapito, sulla sicurezza del canale di trasmissione e sulla tracciabilità.
La
posta elettronica certificata supera queste limitazioni grazie ai gestori PEC, i quali provvedono a crittografare il messaggio e certificare l'avvenuta consegna, conservandone la ricevuta e i suoi allegati per un periodo non inferiore ai 30 mesi.